পোর্টেবল স্টোরেজ ডিভাইসের যত্ন কীভাবে নেবেন: একটি সম্পূর্ণ ও হালনাগাদ নির্দেশিকা

The বহনযোগ্য স্টোরেজ ডিভাইস ডকুমেন্ট, ছবি, ভিডিও এবং ব্যাকআপ এক জায়গা থেকে অন্য জায়গায় স্থানান্তরের জন্য ইউএসবি ফ্ল্যাশ ড্রাইভ, মেমরি কার্ড, এক্সটার্নাল হার্ড ড্রাইভ, সিডি এবং ডিভিডি অপরিহার্য উপকরণে পরিণত হয়েছে। যদিও এগুলোকে খুব টেকসই বলে মনে হয়, কিন্তু অনুপযুক্ত ব্যবহার, বাহ্যিক সুরক্ষার অভাব এবং কিছু অসাবধানতার কারণে এগুলোর ক্ষতি হতে পারে। তথ্য ক্ষতি অথবা ডিভাইসটির সম্পূর্ণ বিকল হয়ে যাওয়া। নিচে এগুলো নিরাপদে ব্যবহার করার এবং এদের আয়ুষ্কাল বাড়ানোর একটি বিশদ নির্দেশিকা দেওয়া হলো।

1. ব্যবহারের পরে ডিভাইসগুলি ভালভাবে সংযোগ বিচ্ছিন্ন করুন

পিসিতে এগুলি ব্যবহার করার পরে, আপনাকে সেগুলি বিকল্প থেকে সংযোগ বিচ্ছিন্ন করতে হবে «নিরাপদে ডিভাইস সরান»যেটি ডেস্কটপের নিচের বারে দেখা যায়। সেই আইকনটিতে ক্লিক করুন এবং সিস্টেম দ্বারা নির্দেশিত ধাপগুলো অনুসরণ করুন। এই পদক্ষেপটি নিশ্চিত করে যে সমস্ত পঠন এবং লিখন কার্যক্রম এবং ফাইলগুলো যেন আংশিকভাবে রেকর্ড করা না থাকে, যার ফলে ত্রুটি এবং ডেটা বিকৃতি এড়ানো যায়।

অপারেটিং সিস্টেম ডিভাইসটি সরানোর অনুমতি দেওয়া পর্যন্ত অপেক্ষা করা জরুরি। ডেটা কপি করার সময় ইউএসবি ড্রাইভ বা এক্সটার্নাল হার্ড ড্রাইভ খুললে ডিভাইস এবং এক্সটার্নাল হার্ড ড্রাইভ উভয়ই ক্ষতিগ্রস্ত হতে পারে। সঞ্চিত ফাইল যেমন স্বয়ং স্মৃতিশক্তি। যে সিস্টেমগুলিতে নিষ্ক্রিয় করার অনুমতি আছে স্বয়ংক্রিয় শুরুকোনো অপরিচিত ডিভাইস সংযোগ করার সময় কোনো কন্টেন্ট যাতে অনিয়ন্ত্রিতভাবে চলতে না পারে, সেজন্য এটি করা বাঞ্ছনীয়।

ক্যামেরা থেকে মেমরি কার্ড বের করার ক্ষেত্রেও একই নিয়ম প্রযোজ্য: আপনাকে ক্যামেরা বন্ধ করুন মেমরি কার্ডটি সরানোর আগে এটি করুন। এর ফলে কার্ডটি সরানোর সময় ডিভাইসটি সেটিতে অ্যাক্সেস করা চালিয়ে যেতে পারে না, যা ছবি বা ভিডিও ব্যবহারের অযোগ্য হয়ে যাওয়ার ঝুঁকি কমায়।

২. কীভাবে স্মৃতি সর্বদা পরিষ্কার রাখবেন

ইউএসবি সংযোগকারীগুলো অবশ্যই হতে হবে ধুলো এবং ময়লা মুক্ততাই, ব্যবহার না করার সময় এগুলিকে অবশ্যই ঢেকে রাখতে হবে, হয় এদের নিজস্ব ঢাকনা দিয়ে অথবা কভার বা কেসের মধ্যে রেখে। সংযোগস্থলে ধুলো জমে গেলে সমস্যা হতে পারে ভুয়া যোগাযোগঅপ্রত্যাশিত সংযোগ বিচ্ছিন্ন হওয়া এবং ডেটা স্থানান্তরে ব্যর্থতা।

সংযোগকারী অংশে সরাসরি তরল পরিষ্কারক পদার্থ ব্যবহার করবেন না, কিন্তু তুলো swabs মনিটর বা স্ক্রিন পরিষ্কার করার দ্রবণ ব্যবহার করার সময়, সর্বদা প্রথমে একটি তুলার বলে তরলটি লাগান এবং কখনোই সরাসরি ডিভাইসের উপর লাগাবেন না। এই ধরনের আংশিক পরিষ্কারকরণ স্ক্রিনকে ভালো অবস্থায় রাখতে সাহায্য করে। ধাতব পৃষ্ঠতল যেগুলো তথ্য ও শক্তি স্থানান্তরের জন্য দায়ী।

সিডি এবং ডিভিডি তাদের কেসের মধ্যে রাখুন এবং একটির উপর আরেকটি স্তূপ করে রাখবেন না। আঁচড় বা আঙুলের ছাপযুক্ত পৃষ্ঠতল ক্ষতির কারণ হতে পারে। পড়ার ত্রুটি এবং ডেটা পুনরুদ্ধার আরও কঠিন করে তোলে। এসডি, মাইক্রোএসডি বা অনুরূপ মেমরি কার্ডের ক্ষেত্রে, ব্যবহার করার পরামর্শ দেওয়া হয় শক্ত প্লাস্টিকের কেস যা ব্যাকপ্যাক বা ব্যাগের ভেতরে মোচড়ানো, ধুলোবালি এবং ছোটখাটো ধাক্কা লাগা থেকে রক্ষা করে।

এছাড়াও, মেমোরি স্টিকগুলোকে খাবারের উচ্ছিষ্ট, তরল পদার্থ বা খুব তৈলাক্ত পরিবেশের সংস্পর্শ থেকে দূরে রাখার পরামর্শ দেওয়া হয়, যা নির্দিষ্ট কিছু কর্মক্ষেত্রে ঘটতে পারে। একটি মোটামুটি পরিষ্কার পরিবেশ প্রয়োজন। পরিষ্কার এবং শুকনো এটি যেকোনো স্টোরেজ ডিভাইসের আয়ু উল্লেখযোগ্যভাবে বাড়িয়ে দেয়।

৩. ডিভাইসগুলিকে আর্দ্রতায় প্রকাশ করা এড়িয়ে চলুন

La শৈত্য কার্ড এবং ইউএসবি ড্রাইভের জন্য এটি সবচেয়ে বিপজ্জনক উপাদান, কারণ বাষ্পীভূত জলের ক্ষুদ্র কণা ডিভাইসের ভেতরে প্রবেশ করে এর সার্কিট্রিকে মারাত্মকভাবে ক্ষতিগ্রস্ত করতে পারে। পুরোপুরি ভিজে না গেলেও, খুব আর্দ্র পরিবেশ এই প্রক্রিয়াকে ত্বরান্বিত করে। অভ্যন্তরীণ ক্ষয় ইলেকট্রনিক উপাদানগুলোর।

এতে প্রকাশ তাপের সরাসরি উৎস চুলা, রেডিয়েটর এবং টেবিল বা গাড়ির ড্যাশবোর্ডে পড়া তীব্র সূর্যালোকের মতো তাপের উৎস অপূরণীয় ক্ষতি করতে পারে। অতিরিক্ত তাপ বস্তুকণাকে প্রসারিত করে, প্লাস্টিকের গুণমান নষ্ট করে এবং ফ্ল্যাশ মেমরি চিপ ও মেকানিক্যাল হার্ড ড্রাইভের আয়ু কমিয়ে দেয়।

যখনই সম্ভব, আপনার ডিভাইসগুলি এমন জায়গায় রাখুন যেখানে মাঝারি তাপমাত্রা এবং ঘনীভবন থেকে দূরে রাখুন (যেমন বাথরুম, রান্নাঘর বা গাড়ির খুব ভালোভাবে আবদ্ধ ভেতরের অংশ)। ভুলবশত জলের সংস্পর্শে এলে, এটি সুপারিশ করা হয় যে অবিলম্বে সংযোগ বিচ্ছিন্ন করুন শর্ট সার্কিটের ঝুঁকি কমাতে, ডিভাইসটি সাবধানে শুকিয়ে নিন এবং পুনরায় সংযোগ করার আগে এটি সম্পূর্ণ শুকানো পর্যন্ত অপেক্ষা করুন।

4. সংযোজকদের মধ্যে ফ্ল্যাশ কার্ড এবং পেন ড্রাইভ জোর করবেন না

ফ্ল্যাশ কার্ড এবং ইউএসবি ড্রাইভ উভয় সংযোগকারীই একটিতে ঢোকাতে হবে অনন্য ভঙ্গি যেহেতু এগুলো একমুখী। তাড়াহুড়ো বা উদ্বেগের কারণে, অনেক সময় সংযোগকারীটি ভুল জায়গায় ঢুকে গেলে জোর করে লাগানো হয়। এগুলোতে অতিরিক্ত জোর করবেন না, কারণ এতে এগুলো ভেঙে যেতে পারে। যন্ত্র যেমন ডিভাইসের সেই স্লট যেখানে সেগুলোকে সংযুক্ত করা হয়।

চাপ দেওয়ার আগে দেখে নিন যে সংযোগকারীটি সঠিকভাবে সারিবদ্ধ আছে এবং কোনো বাধা নেই। শারীরিক প্রতিবন্ধকতা অথবা ইউএসবি পোর্ট বা কার্ড স্লটে ময়লা জমে থাকা। ইউএসবি পোর্টটি আলতোভাবে ঢোকানো এবং বের করা হলে এর ভেতরের সংযোগগুলোর বিকৃতি রোধ করা যায়, যার ফলে মাঝে মাঝে সংযোগ বিচ্ছিন্ন হতে পারে বা পোর্টটি অকেজো হয়ে যেতে পারে।

এ বিষয়টিও মনে রাখা জরুরি যে, খুব অল্প সময়ের ব্যবধানে অপ্রয়োজনে একই ডিভাইস বারবার প্লাগ ইন ও আনপ্লাগ করা উচিত নয়, কারণ এর ফলে ডিভাইসটির বাহ্যিক ক্ষয়ক্ষতি হতে পারে। পোর্ট এবং সংযোগকারী প্রতিবার ঢোকানোর সাথে সাথে এটি বৃদ্ধি পায়। সময়সাপেক্ষ ব্যবহারের ক্ষেত্রে, একটি ব্যবহার করা সহায়ক হতে পারে। হাব ইউএসবি ভালো মানের, যাতে ক্ষয়ক্ষতি মূল যন্ত্রাংশের পরিবর্তে হাবের উপর পড়ে।

৫. যাইহোক, ব্যাকআপগুলি করতে ভুলবেন না

যখনই সম্ভব এবং অপ্রত্যাশিত ঘটনা এড়ানোর জন্য, এটি করা বাঞ্ছনীয়। ব্যাকআপ কপি ফ্ল্যাশ কার্ড এবং ইউএসবি ড্রাইভে সংরক্ষিত তথ্যের (যা ব্যাকআপ নামে পরিচিত)। কারণ সমস্ত যত্ন এবং সতর্কতা অবলম্বন করা সত্ত্বেও, ডিভাইসগুলি কোনও সতর্কবার্তা ছাড়াই বিকল হতে পারে।

আদর্শগতভাবে, সুপরিচিত নিয়মটি অনুসরণ করা উচিত। একাধিক কপিগুরুত্বপূর্ণ তথ্য কমপক্ষে দুটি ভিন্ন ফিজিক্যাল ডিভাইসে (যেমন, একটি ইউএসবি ফ্ল্যাশ ড্রাইভ এবং একটি এক্সটার্নাল হার্ড ড্রাইভ) সংরক্ষণ করুন এবং সম্ভব হলে একটি ব্যাকআপ সার্ভিসের মাধ্যমে এটিকে পরিপূরক করুন। ক্লাউড স্টোরেজএইভাবে, পোর্টেবল ডিভাইসটি হারিয়ে গেলেও বা নষ্ট হয়ে গেলেও আপনার ডেটা অন্যান্য স্টোরেজ মিডিয়াতে সুরক্ষিত থাকবে।

কর্মক্ষেত্রে থাকা বাঞ্ছনীয় স্পষ্ট নীতি এই নির্দেশিকায় আলোচনা করা হয়েছে যে এক্সটার্নাল ডিভাইসে কী ধরনের ফাইল সংরক্ষণ করা যায় এবং কীভাবে ব্যাকআপ নেওয়া উচিত। NAS সার্ভার বা ক্লাউড প্ল্যাটফর্মের মতো স্বয়ংক্রিয় ব্যাকআপ টুল ও সমাধান ব্যবহার করলে মানুষের ভুল কমে এবং সংবেদনশীল তথ্যের ওপর আরও ভালো নিয়ন্ত্রণ বজায় রাখা যায়।

একটি ভালো অভ্যাস হলো গুরুত্বপূর্ণ তথ্য থাকা বহনযোগ্য ডিভাইসগুলো নির্দিষ্ট সময় পর পর পরীক্ষা করা, ফাইলগুলো সঠিকভাবে খুলছে কিনা তা যাচাই করা এবং জরুরি নথিপত্রের ব্যাকআপ হালনাগাদ করা। এর জন্য কয়েক মিনিট সময় ব্যয় করলেই চলে। প্রতিষেধক রক্ষণাবেক্ষণ এগুলো অমূল্য ছবি, কাজের প্রকল্প বা মূল্যবান নথিপত্রের ক্ষতি রোধ করতে পারে।

আপনার পোর্টেবল স্টোরেজ ডিভাইসগুলোর যথাযথ যত্ন নেওয়ার জন্য—সেগুলোকে নিরাপদে সংযোগ বিচ্ছিন্ন করা থেকে শুরু করে আঘাত, আর্দ্রতা, তাপ এবং ম্যালওয়্যার থেকে রক্ষা করা পর্যন্ত—ব্যাপক প্রযুক্তিগত জ্ঞানের প্রয়োজন হয় না এবং এটিই একটি নিরাপদ অভিজ্ঞতা ও বছরের পর বছর ধরে ডেটা হারানোর সমস্যার মধ্যে বড় পার্থক্য গড়ে দেয়।

উৎস: প্রকাশিত মূল বিষয়বস্তু ভেঁপু (তথ্যসূত্র সংরক্ষিত)।